Kunnossapitojärjestelmä käyttäjien tarpeisiin

Kunnossapito on paljon muutakin kuin vian korjaamista – se on sujuvaa yhteistyötä, ennakointia ja liiketoiminnan varmistamista

Järjestelmä saumattomaan yhteistyöhön

VincitEAM tuo kaikki käyttäjäryhmät yhteen, jotta tieto liikkuu, huollot tehdään ajallaan ja tuotanto pysyy käynnissä ilman turhia katkoksia.

Eri käyttäjäryhmät kokevat kunnossapidon omista näkökulmistaan. Johdon on varmistettava kunnossapidon kustannustehokkuus ja liiketoiminnan tuki. Kunnossapitohenkilöstö tarvitsee työkalut, joilla työtilaukset, varaosat ja huoltotoimenpiteet pysyvät hallinnassa. Tuotanto luottaa kunnossapitoon häiriöttömän toiminnan takaajana ja hankinta ja varastonhallinta puolestaan huolehtivat, että varaosat ovat saatavilla oikeaan aikaan ilman turhia viiveitä tai ylimääräisiä kustannuksia.

Jokaisella käyttäjäryhmällä on siis omat tarpeensa, ja kunnossapitojärjestelmän on mukauduttava niihin. Kunnossapidon tehokkuus syntyy eri käyttäjäryhmien sujuvasta yhteistyöstä.

VincitEAM tuo kunnossapidon hallinnan yhteen järjestelmään, jossa kaikki tarvittavat työkalut ja tiedot ovat reaaliaikaisesti saatavilla oikeille henkilöille.

Kenelle VincitEAM on suunniteltu

Johdolle

Kunnossapito liiketoiminnan avainpelaajana

Johto tarvitsee kunnossapitojärjestelmältä ennen kaikkea läpinäkyvyyttä ja dataan perustuvaa päätöksentekoa. Kunnossapitotoiminnan tehokkuus vaikuttaa suoraan yrityksen tuotantokapasiteettiin, operatiivisiin kustannuksiin ja pitkän aikavälin investointeihin.

Ilman tarkkaa ja reaaliaikaista tietoa on vaikeaa tehdä päätöksiä, jotka tasapainottavat kunnossapidon kustannukset ja tuotannon tarpeet.

Työkalut strategiseen hallintaan ja päätöksentekoon

VincitEAM tarjoaa johdolle kattavat raportointityökalut ja analytiikan, joiden avulla voidaan seurata kunnossapitokustannuksia, laitteiden käyttöastetta sekä resurssien tehokasta kohdentamista.

Järjestelmän avulla voidaan ennustaa tulevia huoltotarpeita ja välttää kalliita tuotantokatkoksia. Lisäksi VincitEAM mahdollistaa kunnossapitoinvestointien suunnittelun tuottamalla tietoa laitteiden elinkaaresta ja niiden kunnossapidon kokonaiskustannuksista.

Keskeiset ominaisuudet johdolle:

Visuaaliset raportit ja KPI-mittarit – Yksinkertaiset ja selkeät raportit kunnossapidon tehokkuudesta ja kustannuksista.
Budjetointi ja resurssien hallinta – Mahdollisuus seurata kunnossapitokustannuksia ja suunnitella tulevia investointeja.
Ennakoiva päätöksenteko – Tiedon perusteella tehtävät päätökset, jotka vähentävät tuotantokatkoksia ja optimoivat kunnossapitostrategiaa.

Kunnossapidolle

Yrityksen näkymätön selkäranka

Ilman kunnossapitoa kaikki pysähtyy. Kunnossapitohenkilöstö varmistaa, että laitteet pysyvät toimintakunnossa, tuotanto jatkuu keskeytyksettä ja kustannukset pysyvät hallinnassa.

Perinteisesti kunnossapito on joutunut reagoimaan vikatilanteisiin niiden ilmetessä, mikä voi aiheuttaa kalliita seisokkeja ja tuotantohäiriöitä. Tämä ei enää riitä – nykyaikainen kunnossapito vaatii ennakoivaa otetta, jossa vikoja ei vain korjata, vaan ne estetään ennakolta.

Tehokkuutta ja ennakoivaa huoltoa

VincitEAM tuo kunnossapidon nykyaikaan. Sen avulla työtilaukset, vikailmoitukset ja varaosat pysyvät hallinnassa, ja mobiilikäyttö mahdollistaa tiedon reaaliaikaisen päivityksen suoraan kentältä.

Huoltohistoria ja analytiikka auttavat optimoimaan huoltovälit, vähentämään turhia korjauksia ja ehkäisemään kalliita seisokkeja.

Keskeiset ominaisuudet kunnossapidolle:

Työtilausten hallinta – kaikki tehtävät yhdessä näkymässä.
Vikailmoitukset – nopea ja selkeä raportointi.
Ennakkohuoltosuunnittelu – oikeat toimenpiteet oikeaan aikaan.
Varaosahallinta – ei turhia viiveitä, ei ylimääräisiä kuluja.
Mobiilikäyttö – kaikki tieto suoraan kentällä työskenteleville.

Varasto ja osto

Kunnossapidon tärkein kumppani

Kunnossapidon onnistuminen riippuu pitkälti oikeista varaosista ja tarvikkeista. Jos kriittinen varaosa puuttuu, huoltotoimenpide viivästyy ja tuotanto voi pysähtyä.

Varastonhallinnan ja oston on toimittava saumattomasti kunnossapidon kanssa, jotta tarvittavat osat ovat saatavilla oikeaan aikaan, mutta ilman turhia varastointikustannuksia.

Optimoitua ostoa ja varastonhallintaa

VincitEAM optimoi oston ja varastonhallinnan tarjoamalla reaaliaikaisen näkyvyyden varastotasoihin, automaattiset täydennystilaukset ja selkeän ostotilausten hallinnan.

Järjestelmän avulla varaosat voidaan kohdistaa suoraan työtilauksille, jolloin kunnossapitohenkilöstö tietää aina, mitä osia on saatavilla ja milloin uusia toimituksia on tulossa.

Keskeiset ominaisuudet varastolle ja hankinnalle

Reaaliaikainen varastoseuranta – tiedät aina, mitä osia on saatavilla.
Automaattiset täydennystilaukset – oikeat osat oikeaan aikaan ilman ylimääräistä varastoa.
Ostotilausten hallinta – selkeä näkymä tilauksiin ja toimitusaikoihin.
Varaosien kohdistaminen työtilauksille – kunnossapito tietää heti, mitä osia on käytettävissä.

Tuotannon työntekijöille

Häiriötön tuotanto ja tehokas yhteistyö

Tuotannon sujuvuus riippuu kunnossapidon tehokkuudesta. Jokainen laiterikko voi pysäyttää tuotannon ja aiheuttaa merkittäviä kustannuksia.

Siksi tuotannon henkilöstö tarvitsee kunnossapitojärjestelmältä nopean ja helppokäyttöisen tavan ilmoittaa vioista, seurata huoltotoimenpiteiden edistymistä ja varmistaa, että tarvittavat kunnossapitotyöt toteutetaan oikeaan aikaan.

Yhteinen järjestelmä linkittää tuotannon ja kunnossapidon

VincitEAM mahdollistaa vikailmoitusten tekemisen suoraan järjestelmässä, minkä ansiosta kunnossapito saa tiedon vioista välittömästi ja voi reagoida nopeasti.

Järjestelmä myös integroituu tuotannon muihin järjestelmiin, mikä mahdollistaa kunnossapitotöiden aikatauluttamisen tuotannon vaatimusten mukaisesti.

Keskeiset ominaisuudet tuotannolle:

Nopea vikailmoitusten tekeminen – helppo tapa raportoida viat ja käynnistää huoltoprosessi.
Huoltotoimenpiteiden seuranta – reaaliaikainen näkyvyys kunnossapidon edistymiseen.
Aikataulutettu kunnossapito – huollot sovitetaan tuotannon tarpeisiin, jotta seisokit minimoidaan.
Laitteiden huoltohistoria – tuotanto voi tarkastella laitteiden käyttöikää ja kunnossapitotietoja päätöksenteon tueksi.

Sidosryhmille

Sujuva yhteistyö asiakkaiden ja kumppanien kanssa

Kunnossapito ei ole vain yrityksen sisäinen prosessi – se vaatii tiivistä yhteistyötä asiakkaiden, urakoitsijoiden ja kumppaneiden kanssa. Ulkoisten toimijoiden on voitava tehdä palvelupyyntöjä helposti, seurata niiden edistymistä ja varmistaa, että kunnossapitotyöt etenevät suunnitellusti ilman turhia viiveitä.

Sujuvaa, tehokasta ja läpinäkyvää yhteistyötä

VincitEAM Portal tarjoaa sidosryhmille reaaliaikaisen näkymän kunnossapitoprosesseihin. Asiakkaat voivat tehdä huoltopyyntöjä ja seurata niiden käsittelyä, urakoitsijat voivat hallita tilaustöitään, ja kaikki osapuolet pysyvät ajan tasalla ilman turhia sähköposteja tai puhelinsoittoja.

Integraatiot ulkoisiin järjestelmiin varmistavat, että tieto liikkuu saumattomasti ja yhteistyö sujuu mutkattomasti.

Keskeiset ominaisuudet sidosryhmille:

VincitEAM Portal: Rajattu näkymä kunnossapitotietoihin asiakkaille ja yhteistyökumppaneille
Palvelupyyntöjen hallinta: selkeä tapa tehdä ja seurata kunnossapitopyyntöjä
Reaaliaikainen tiedonkulku: ajantasainen näkyvyys kunnossapitotöiden etenemiseen
Integraatiot: saumaton yhteys urakoitsijoiden ja kumppanien järjestelmiin

VincitEAM mukautuu saumattomasti eri alojen tarpeisiin

Jokaisella toimialalla on omat erityispiirteensä, ja siksi VincitEAM mukautuu erilaisiin kunnossapitotarpeisiin – ennakoiden vikatilanteita, optimoiden resurssien käytön ja varmistaen säädöstenmukaisuuden.

Tutustu miten VincitEAM vastaa juuri sinun organisaation ja toimialan tarpeisiin!

Lue lisää

Ota yhteyttä

Asiantuntijamme ovat täällä sinua varten!

Jätä yhteydenottopyyntö ja katsotaan yhdessä, miten voimme viedä kunnossapidon seuraavalle tasolle

Kunnossapito­järjestelmä käyttäjien tarpeisiin