Maailmanluokan dokumentinhallinta

Markkinoiden ainoa kunnossapidon järjestelmä, jossa on mukana maailmanluokan dokumenttien hallinnan kyvykkyydet

Tehokkaampaa kunnossapitoa älykkäällä dokumentinhallinnalla

Tehtaat ja tuotantolaitokset ovat monimutkaisia ympäristöjä, joissa dokumentinhallinta on kriittinen osa tehokkuutta, turvallisuutta ja tuotannon sujuvuutta.

Kunnossapidon dokumentit, kuten käyttöohjeet, huoltokirjat ja tarkastuspöytäkirjat, ovat arjen tukipilareita, joilla varmistetaan laitteiden toimivuus ja turvallisuus vaativassa ympäristössä. VincitEAMin ja M-Filesin tarjoama älykäs dokumentinhallinta tuo tiedot reaaliaikaisesti saataville ja varmistaa, että työ etenee ilman viivästyksiä.

Näin varmistetaan, että tärkeät tiedot tukevat jokapäiväisiä toimintoja, suunnittelua ja pitkäjänteistä kehitystä.

Reaaliaikaista läpinäkyvyyttä

Kaikki kunnossapidon tarvitsemat tiedot, kuten tarkastusdokumentit ja huolto-ohjeet, ovat nopeasti saatavilla. Käyttäjät näkevät helposti dokumenttien muokkaushistorian ja ajantasaisuuden.

Versiohistoria

Jokainen dokumenttimuutos tallentuu automaattisesti, mikä mahdollistaa täydellisen jäljitettävyyden ja varmistaa tiedon luotettavuuden.

Tehokasta yhteistyötä

Selkeä dokumenttien hallinta nopeuttaa vianmääritystä ja huoltotoimenpiteitä sekä helpottaa tiedonvaihtoa työntekijöiden, osastojen ja sidosryhmien välillä.

Vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

Ajantasaiset ja lakisääteiset dokumentit, kuten turvallisuusohjeet ja tarkastuspöytäkirjat, tukevat turvallista työskentelyä ja varmistavat säädösten noudattamisen.

VincitEAM ja Audit Trail

Täydellinen jäljitettävyys kunnossapidossa – Audit Trail varmistaa luotettavuuden

Läpinäkyvyys, turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus yhdellä järjestelmällä

Audit Trail kunnossapidossa takaa, että kaikki huoltotoimenpiteet, tarkastukset ja järjestelmämuutokset ovat täysin jäljitettävissä ja auditoitavissa. Se parantaa laitteiden turvallisuutta, optimoi kunnossapidon resursseja ja varmistaa säädösten noudattamisen.

VincitEAMin Audit Trail tallentaa automaattisesti huoltohistorian, työtilausten muutokset, dokumenttien versioinnin ja varaosien käytön, mikä helpottaa sisäisiä ja ulkoisia auditointeja.

VincitEAM ja M-Files – Yhdessä paras.

VincitEAM hyödyntää M-Filesin edistyksellisiä dokumentinhallintatoimintoja, jotka on integroitu kunnossapidon prosesseihin. Käyttäjät voivat esimerkiksi liittää tarkastuspöytäkirjoja työtilauksiin tai tarkastella huolto-ohjeita suoraan järjestelmästä. Tämä tekee kunnossapidon toiminnoista sujuvampia ja tiedoista läpinäkyvämpiä.

M-Files on älykäs dokumentinhallintajärjestelmä, joka yhdistää kaikki tärkeät tiedot yhteen paikkaan. Järjestelmä helpottaa tiedonhallintaa intuitiivisen käyttöliittymänsä ja tehokkaiden hakuominaisuuksiensa ansiosta.

VincitEAM ja M-Files

M-Filesin lyömättömät ominaisuudet

Älykäs haku:

Metatietopohjainen haku tekee dokumenttien löytämisestä nopeaa ja tarkkaa.

Saumaton integraatio:

M-Files toimii saumattomasti yhdessä VincitEAMin ja muiden järjestelmien kanssa.

Tietoturva:

Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että tiedot pysyvät suojattuina ja vain oikeiden käyttäjien saatavilla.

Tutustu M-Filesiin

Maailman­luokan dokumentin­­hallinta