Kunnossapitojärjestelmän käyttöönotto
Kunnossapidon kehitys alkaa onnistuneesta käyttöönotosta
Olemme kehittäneet selkeän, viisivaiheisen käyttöönottoprosessin, jossa asiantuntijamme ovat mukana alusta loppuun. Käyttöönotto ei vaadi asiakkaalta teknistä osaamista tai aiempaa kokemusta järjestelmähankkeista – VincitEAMin kokeneet projektipäälliköt ohjaavat prosessia varmistaen, että järjestelmä saadaan käyttöön sujuvasti ja tehokkaasti.
Prosessin avulla varmistamme, että järjestelmä ei ainoastaan vastaa nykyisiin tarpeisiin, vaan myös tukee kunnossapidon kehitystä ja valmistaa sitä tulevaisuuden haasteisiin ja mahdollisuuksiin.
Kannattaako järjestelmän käyttöönotto tehdä itse?
Järjestelmän käyttöönotto voi vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta ilman asiantuntijatukea siihen liittyy merkittäviä riskejä. Puutteellinen käyttöönotto johtaa viivästyksiin, ylimääräisiin kustannuksiin ja tehottomuuteen, mikä heikentää koko organisaation toimintaa.
Taklaa käyttöönottoon liittyvät riskit ja luota VincitEAMin asiantuntijoiden osaamiseen!
Tehokas resurssien hallinta
VincitEAMin asiantuntijat huolehtivat käyttöönotosta, jolloin organisaatiosi avainhenkilöt voivat keskittyä ydintoimintoihinsa ilman ylimääräistä työkuormaa.
Optimaaliset järjestelmäasetukset
Järjestelmä räätälöidään asiakaskohtaisesti kunnossapidon ja materiaalihallinnan tarpeisiin, jolloin automaatiot ja tehokkaat prosessit vähentävät manuaalista työtä ja parantavat tuottavuutta.
Virheetön datamigraatio
Kriittiset tiedot, kuten laitteiden huoltohistoria, siirretään hallitusti ja ilman tietojen häviämistä, varmistaen järjestelmän luotettavuuden alusta asti.
Käyttäjien osaamisen varmistaminen
Räätälöity koulutus takaa, että käyttäjät osaavat hyödyntää järjestelmää täysimääräisesti, mikä lisää tehokkuutta ja vähentää käyttöön liittyviä virheitä.
VincitEAM Käyttöönoton vaiheet
Kunnossapitojärjestelmän käyttöönotto
-
1. Projektin aloitus +
VincitEAM-projektit käynnistyvät kickoff-tapaamisella, jossa määritellään tavoitteet, aikataulu ja roolit. Tapaamisen jälkeen kaikilla osapuolilla on selkeä käsitys projektin etenemisestä ja sovituista toimintatavoista.
Projektin tehtävät hallitaan yhteisessä VincitEAM-tehtävänäkymässä, johon kaikilla osapuolilla on jatkuva pääsy. Tämä varmistaa läpinäkyvyyden ja sujuvan seurannan koko käyttöönottoprosessin ajan.
-
2. Määrittelyvaihe +
Määrittelyvaiheessa kartoitetaan asiakkaan nykyiset kunnossapito- ja materiaalinhallinnan prosessit sekä mukautetaan VincitEAM tukemaan niitä mahdollisimman tehokkaasti. Samalla määritellään tarvittavat järjestelmäasetukset, käyttäjäoikeudet ja integraatiot muihin järjestelmiin.
Tässä vaiheessa pidetään työpajoja, joissa asiantuntijat ja asiakkaan edustajat varmistavat, että järjestelmä vastaa liiketoiminnan tarpeita. Suunnittelun jälkeen VincitEAM-tiimillä on selkeä suunnitelma toteutuksen aloittamiseen.
-
3. Toteutus +
Toteutusvaiheessa VincitEAM otetaan käyttöön suunnitelman mukaisesti. Järjestelmään tehdään tarvittavat asetukset, tiedot siirretään ja käyttöliittymä mukautetaan organisaation tarpeisiin. Samalla asiakas pääsee testaamaan järjestelmää ja varmistamaan sen toimivuuden.
Tämän vaiheen aikana käyttäjäkoulutukset järjestetään, jotta varmistetaan sujuva siirtymä uuteen järjestelmään. Asiakkaan aktiivinen osallistuminen testaukseen ja palautteen antaminen on keskeistä onnistuneelle käyttöönotolle.
-
4. Hyväksyntätestaus +
Ennen tuotantokäyttöä asiakas testaa järjestelmän toiminnallisuudet ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat oikein ja prosessit toimivat odotetusti. Mahdolliset virheet ja puutteet korjataan ennen lopullista käyttöönottoa.
Hyväksyntätestaus varmistaa, että järjestelmä vastaa asiakkaan tarpeita ja on valmis päivittäiseen käyttöön. Kun testaus on suoritettu onnistuneesti, siirrytään tuotantovaiheeseen.
-
5. Järjestelmän käyttöönotto +
Käyttöönotossa VincitEAM siirtyy virallisesti tuotantokäyttöön. Käyttäjät hyödyntävät järjestelmää päivittäisissä tehtävissään, ja VincitEAM-tiimi on tukena mahdollisissa alkuvaiheen haasteissa.
Projektin päättämisessä varmistetaan, että kaikki sovitut toimenpiteet on toteutettu, ja mahdolliset jatkokehitystarpeet tunnistetaan. Tämän jälkeen toimitusprojekti siirtyy ylläpitovaiheeseen ja VincitEAM asiakastuen piiriin.
Vaikka vanhan järjestelmän historiadata ja monimutkaiset integraatiotarpeet toivat haasteita, VincitEAMin asiantunteva ja joustava tuki teki käyttöönotosta sujuvan.
Hannu-Pekka Lamminmäki
Kehityspäällikkö, Kemijoki Oy
Käyttöönotto sujui vaivattomasti, ja yhteistyö VincitEAMin tiimin kanssa oli mutkatonta ja joustavaa. Nyt voimme helposti laajentaa järjestelmän käyttöä uusille käyttäjille ja tuotantolaitoksille tarpeen mukaan.
Jyrki Ekroth
Kunnossapitopäällikkö, Lumon Oy
Datamigraatiot ja integraatiot VincitEAMiin
%20(1).png?width=700&height=527&name=2%20Columns%20H%20(700%20x%20527%20px)%20(1).png)
Integraatiopalvelu
Saumattomat integraatiot
VincitEAMin integraatiot automatisoivat tiedonsiirron, vähentävät manuaalista työtä ja varmistavat luotettavan datan liikkumisen eri järjestelmien välillä. Suunnittelemme ratkaisut yhdessä asiakkaan asiantuntijoiden kanssa ja hyödynnämme vikasietoista VincitESB-palveluväylää, joka takaa turvalliset ja auditoitavat integraatiot.
Tarjoamme neljä erilaista integraatiopalvelua:
- ERP-integraatiot
- Taloushallinnon integraatiot
- Automaatio- ja koneseurantajärjestelmiin integroituminen
- Ulkoistetun kumppanin järjestelmiin integroituminen
VincitEAMin avulla kunnossapito toimii tehokkaammin, ja kaikki tarvittava tieto on aina saatavilla oikeassa paikassa.
.png?width=700&height=527&name=2%20Columns%20H%20(700%20x%20527%20px).png)
Migraatiopalvelu
Turvalliset migraatiot
Toimitamme kunnossapidon perustiedot ja historiadatan sujuvasti vanhasta järjestelmästä VincitEAMiin. Datamigraatiopalvelumme tarjoaa riskittömän ja tehokkaan ratkaisun järjestelmän vaihdon yhteydessä, varmistaen tiedon oikeellisuuden ja toimialakohtaisen asiantuntemuksen.
Tarjoamme datamigraatiot avaimet käteen -periaatteella, jolloin asiakkaan tehtäväksi jää vain määrittelyihin osallistuminen ja lopputuloksen validointi. Hallitsemme myös vaativat konversiot, kuten ennakkohuoltojen ja laitehierarkian muutokset, sekä tarjoamme joustavasti datan laadun parantamiseen ja rikastamiseen liittyviä palveluja.
Mitä jos kunnossapito ei olisikaan näkymätön taustavaikuttaja, vaan liiketoiminnan avainpelaaja?
.png?width=400&height=572&name=Untitled%20design%20(25).png)
Ota yhteyttä